Gestión de los ordenadores del aula con ControlAula

Una de las necesidades habituales en nuestras aulas, o en nuestros hogares, suele ser el integrar los ordenadores que tenemos en una red local y gestionarlos desde uno o varios ordenadores:

Hay herramientas de software abierto, libre o gratuito que sirven perfectamente para ello: desde la opción "Escritorio remoto/Visor de escritorio remoto" que aparece en las distribuciones de Colebuntu/Ubuntu hasta aplicaciones dedicadas específicamente a esa función como iTalc, Kontrolpack o la que voy a comentar aquí, ControlAula, que ya viene instalada en algunas distribuciones de Colebuntu, pero que no está "activada" ya que no todo el mundo necesita estas herramientas.

NOTA: En Colebuntu 0.7 está desinstalado. Para instalarlo:

1. Ves a Menú > Sistema > Administración > Gestor de paquetes Synaptic, la buscas como controlaula, la seleccionas y la instalas.
2. Con botón derecho cliqueas en el icono de Inicio (a la izquierda) y seleccionas Editar los menús.
3. Cliqueas en Educación y marcas la casilla de Gestión de ordenadores.

Aunque gráficamente su interfaz es un poco espartana, ControlAula es una de las mejores opciones por su sencillez, facilidad de uso y posibilidades, pero antes de extenderme en explicaciones sobre esta aplicación mejor te cuento como "activarla" y así la pruebas directamente.

Activar ControlAula en Colebuntu

1. Entras en Menú > Sistema > Preferencias > Aplicaciones al inicio
2. La seleccionas.

Con esto se activará cada vez que se arranque el ordenador.

Para que en vuestro ordenador se active en modo profe y así poder gestionar los otros ordenadores:

1. Entras en Menú > Sistema > Usuario y grupos
2. Pulsa para que permita hacer cambios y pon la contraseña
3. Entras en Gestionar grupos y selecciona el de profesor (puede que esté de los últimos)
4. Le das a propiedades y añade los usuarios y usuarias que quieras que formen parte de ese grupo.

Y ya estaría. Abres la aplicación: Menú > Educación > Gestión de ordenadores > ControlAula y aparecerá un icono en la barra de abajo de Colebuntu. Al cliquear en él se abrirá en modo profe si estás usando una cuenta del grupo "profesor" o, sino, en modo alumno.

Si aún así no se activa quizás debas reiniciar el ordenador.

Si no usas Colebuntu también puedes instalarlo siguiendo las instrucciones de su web: Instalación y guia de inicio rápido

Truco asambleario ;-) : Si todo el alumnado está como profe también podrán emitir vídeos para todos, abrir grupos de trabajo o mostrar su pantalla a los demás, por ejemplo.

 Un poco de información sobre ControlAula

Como dicen en su web:

ControlAula ha sido desarrollado por José L. Redrejo Rodríguez. Realizado en un principio para los centros educativos de Extremadura, su uso se ha extendido por todo el mundo y ha dado el salto de las aulas a entornos de oficina e incluso en hogares con varios ordenadores.

ControlAula es una aplicación pensada para ayudar a integrar los ordenadores en el uso diario del aula. Sus objetivos principales son:

 Proporcionar a sus usuarios herramientas colaborativas que hacen trivial el envio y compartición de información entre alumnos o entre alumnos y profesor.
 Dotar al profesor de un control completo sobre lo que ocurre en el aula, independientemente del grado de formación en tecnologías informáticas que tengan profesor o alumnos.
 Tener un interfaz de uso muy simple, con todas las funcionalidades a un solo clic de ratón.
 Dar al administrador de la red una gran flexibilidad a la hora de configurar el comportamiento de los ordenadores del aula.
 La aplicación se ejecuta de forma nativa en KDE o en Gnome: es decir, adopta las librerías del escritorio para integrarse plenamente en él, siendo una aplicación de qt en KDE y una aplicación de gtk en Gnome.
 Funcionar también en clientes ligeros que usen el proyecto LTSP.

La potencia principal de ControlAula radica que se ha hecho desde la experiencia de uso de los ordenadores en las aulas de Extremadura. Sus funcionalidades y características han sido en su mayor parte consecuencia de las sugerencias de los colectivos de profesores y Administradores informáticos.

La primera versión nació en el año 2004 basada en unos scripts de bash que el profesor Juan Sanguino hizo, bajo la denominación de "Gran Hermano", en el IES Calamonte donde impartía clases. Desde entonces han sido muy numerosas las aportaciones, tanto en ideas como en documentación y código, que profesores y administradores informáticos han ido añadiendo a la aplicación. La última versión de ControlAula ha sido reescrita por completo, manteniendo las funcionalides existentes, añadiendo algunas mas y haciendo por dentro la aplicación mucho más robusta y con un código fuente más fácil de mantener y de acoger código realizado por otras personas.

 Utilización de ControlAula

Nos cuentan en la web del cnice:

Cuando un alumno o alumna inician su sesión de usuario, la aplicación arranca y queda minimizada en el área de notificación del panel del escritorio. Se identifica también por el icono:

La aplicación tiene una interfaz para el alumnado con las siguientes áreas:

 Esquina superior izquierda es el Área de iconos de alumnos y alumnas. En ella se muestran los iconos (se puede insertar una imagen) del resto de compañeros y compañeras del aula. Si se selecciona uno de ellos se puede llevar a cabo con él ciertas acciones como enviarle un archivo, un mensaje y aceptar sus mensajes.

 Enviar un archivo: seleccionar el archivo y enviar a continuación. El destinatario puede aceptar o rechazar el archivo, excepto cuando quien envía es el profesor. Si se acepta el archivo se copia en la carpeta personal.
 Enviar un mensaje: introducir el mensaje a enviar. La destinataria lo recibe como una ventana emergente en su escritorio.
 Aceptar/Rechazar sus mensajes: autoriza o no recibir mensajes de ese usuario o usuaria. Los mensajes enviados por el profesor o profesora no se pueden bloquear.

 Esquina superior derecha es el Área de archivos compartidos de la persona seleccionada.

- Para descargar algún archivo utilizar el botón izquierdo del ratón sobre el archivo. Al descargar el archivo pasa a la lista de archivos compartidos.

- Cuando un archivo compartido se descarga pasa a ser archivo compartido del alumno o alumna que se lo ha descargado.

- Pestaña inferior es el Área de datos y contiene los datos de la persona conectada:

- Foto del usuario: arrastrar desde el navegador de archivos una foto y soltarla en esa zona.

- Categorías de archivos compartidos: ControlAula permite compartir los archivos que quieras, agrupándolos por categorías.

Se pueden crear nuevas categorías desde ’Añadir una categoría:’. Estas categorías pueden seguir criterios diferentes. En el caso de un alumno o alumna, una categoría puede ser una asignatura y en ella compartir los archivos de la asignatura.

El profesor o profesora pueden crear categorías para los grupos a los que da clase e incluir los archivos a compartir con el alumnado de cada grupo.

- Archivos compartidos: muestra archivos compartidos de una categoría. Para compartir hay que arrastrar el archivo desde el navegador a esta zona o copiando y pegando.

El menú contextual de un archivo compartido permite borrarlo, copiarlo a la carpeta del usuario o al escritorio.

 ¿Qué puede hacer el profesor o profesora?

Tendrá disponible toda la funcionalidad de ControlAula cuando:

1. Inicia sesión con un usuario del grupo profesor.

2. Se conecta desde un ordenador con categoría de ordenador de profesor.

Si no se cumple alguna de estas condiciones el profesor o profesora tienen una interfaz de ControlAula igual que la del alumnado y por lo tanto no tiene disponibles las funciones de control.

Estas funciones de control se pueden aplicar sobre todos los ordenadores o sobre aquellos que se hayan seleccionado.

Suponemos que el profesor o profesora arrancan la aplicación cumpliendo ambas condiciones. La interfaz que visualiza es la siguiente:

Como vemos, consta de 5 secciones que detallamos a continuación:

Lanzar aplicación

Para ejecutar una aplicación en los equipos del alumnado arrastrar el icono de la aplicación desde la opción de menú correspondiente y soltarla en esta sección. El icono cambia y se activa el botón “Lanzar”. Pulsamos el botón y la aplicación se ejecuta en los equipos del alumnado. En el caso de la figura se ha lanzado pidgin, el cliente de mensajería instantánea.

Para cerrar la aplicación en los equipos del alumnado volver a pulsar el botón ’Lanzar’.

Lanzar web

Para lanzar el navegador en los equipos del alumnado y llevarlos a una URL escribir la dirección de la página web y pulsar ’Aplicar’. En los equipos del alumnado se abrirá el navegador por defecto y le llevará a la dirección seleccionada por el profesor o profesora.

Si se vuelve a pulsar ’Aplicar’ al alumnado se les cierra el navegador.

Aula

La aplicación representa el aula en forma de tabla en filas y columnas donde cada celda representa un puesto del aula.

La información de cada puesto es la siguiente:

-Fotografía del alumno o alumna si ha iniciado sesión.

- Si el puesto está encendido pero no ha iniciado sesión aparece un monitor en azul.

- Si el puesto está apagado aparece un monitor en negro.

- Nombre de quién ha iniciado la sesión.

- Nombre de red del puesto.

- Tres botones que indican si el puesto tiene habilitado/deshabilitado el acceso a Internet, comparte la impresora del profesor y el control de su teclado y ratón.

- Un botón para acceder al listado de archivos compartidos del alumno o alumna.

El profesor o profesora pueden seleccionar los puestos sobre los que quiere actuar. Los botones (Todos, Ninguno) le permiten la selección/deselección de los puestos del aula. Si quiere actuar sobre uno debe hacer clic sobre él y seleccionar la acción a ejecutar.

Pestaña "Mis Datos"

Contiene archivos compartidos por el profesor o profesora y clasificados por categorías. Funciona igual que la pestaña ’Mis Datos’ del alumnado. Pero además permite que al pulsar con el botón derecho del ratón sobre un archivo aparece la opción de Trabajo en grupo, que le permite iniciar una sesión de trabajo en grupo sobre ese archivo con los alumnos y alumnas seleccionados.

La lista de acciones disponibles es la siguiente:

Acción	Descripción
	Permite encender y apagar los puestos (equipos) seleccionados. El efecto es el apagado real del equipo.
	Permite habilitar y deshabilitar el acceso a Internet. Para ejecutar esta opción los equipos del alumnado deben estar encendidos (en azul), no hace falta que se hayan conectado. Si se deshabilita el efecto en el puesto es el siguiente:
	Al Habilitar se configura la impresora del profesor en los equipos del alumnado para que puedan utilizarla.
	Deshabilita/Habilita el uso del teclado y del ratón en los puestos seleccionados. El profesor puede ahora bloquear el teclado y el ratón de los alumnos y mantenerlo así hasta que decida darles acceso .
	Deshabilita/Habilita el envío de mensajes a los alumnos y alumnas seleccionados.
	Permite que los puestos seleccionados vean la pantalla del equipo del profesor. Mientras esté funcionando el alumno o la alumna tendrán bloqueado el teclado y el ratón. Esta utilidad permite utilizar herramientas o realizar explicaciones que serán vistas por todo el alumnado.
	Permite ver las pantallas de los equipos de los alumnos o alumnas seleccionados. Aparece un mosaico con tantas ventanas como equipos se hayan seleccionado. El profesor si se sitúa sobre la ventana del puesto, toma el control del teclado y ratón de dicho equipo.
	Permite transmitir un DVD/VCD, o un archivo de vídeo en la pantalla de los alumnos y alumnas. Archivo de vídeo: hay que pulsar “Elegir archivo a transmitir”, seleccionar y pulsar el botón “Transmite el archivo elegido”. DVD/VCD: hay que elegir el tipo de disco y pulsar “Emitir disco insertado". La aplicación utilizada para la emisión de vídeo es videolan, y lo hace en difusión o broadcast.
	Permite enviar un archivo a los alumnos y alumnas seleccionados. Aparece una ventana donde se busca el archivo y pulsar Enviar. El archivo enviado se almacena en la carpeta personal del alumno.
	Permite enviar mensajes a los alumnos y alumnas seleccionados. Aparece una ventana donde se introduce el texto del mensaje y pulsar Enviar. El mensaje enviado aparece en el puesto en forma de ventana pop-up.
	El profesor selecciona un grupo de alumnos o alumnas y con ellos inicia una sesión de trabajo. Puede ocurrir que el documento de trabajo: Exista: al pulsar el botón derecho del ratón seleccionar esta opción. No exista: desde el propio botón puede crear un nuevo documento. Las modificaciones sobre el documento realizadas por los alumnos son en tiempo real y se reconoce quién es el autor o autora por el color asignado. También existe para esta opción una zona de chat. El profesor controla los cambios en el documento y los mensajes del chat. El alumno puede guardar copias locales del documento. El documento permanece como archivo compartido del profesor.
	Cierra la aplicación ControlAula.

 Más información:

- Web de ControlAula

- Web del CNICE